무엇이 바뀌나요?
2022년에는 레이아웃을 사용하여 전문가 수준의 이메일, 공지사항, 뉴스레터 등을 더욱 쉽게 보낼 수 있게 만들었습니다. 이는 회사 또는 브랜드 색상 구성표, 로고, 이미지, 링크 등을 사용하여 추가로 사용자 정의할 수 있는 사전 정의된 이메일 템플릿입니다.
2023년에는 Workspace Individual 구독자를 위해 기존 템플릿을 맞춤설정하거나, 여러 이메일 캠페인에서 맞춤 레이아웃을 재사용하거나, 완전히 새로운 레이아웃을 처음부터 생성하는 기능을 도입하여 한 단계 더 발전했습니다. 오늘은 Google Workspace 버전 전반에서 더 많은 사용자가 Gmail 또는 Google Drive의 작성 화면에서 액세스할 수 있는 새로운 이메일 레이아웃 편집기를 사용하여 맞춤 이메일 레이아웃을 만들 수 있다는 소식을 발표하게 되어 기쁘게 생각합니다. 레이아웃 편집기에서 처음부터 새 이메일 레이아웃을 생성하거나 이미지, 텍스트 요소 및 버튼이 포함된 사전 정의된 이메일 템플릿 세트에서 선택할 수 있습니다. 그런 다음 색 구성표, 로고, 이미지, 바닥글 텍스트, 링크 등의 요소를 원하는 곳에 배치하여 이러한 템플릿을 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 공유 버튼을 사용하여 이메일 레이아웃 편집기에서 직접 레이아웃 파일을 공유할 수도 있습니다. 다른 사용자에게 수정 액세스 권한이 부여되면 해당 사용자는 Gmail이나 드라이브에서 동일한 레이아웃을 열 수 있으며 실시간으로 공동작업할 수 있습니다.
영향을 받는 사람
관리자 및 최종 사용자
사용하는 이유
Google Workspace를 사용하면 여러 앱에서 원활하게 만들고 공동작업하고 커뮤니케이션할 수 있습니다. 이 새로운 기능은 귀하가 완전히 맞춤화된 공지 사항, 뉴스레터 및 기타 대량 이메일 캠페인을 만들 때 이를 돕기 위해 노력하는 또 다른 방법입니다.
시작하기
- 관리자:
- 사용자 정의된 레이아웃은 도메인 수준에서 기본적으로 켜져 있습니다. Gmail의 관리 패널로 이동하여 특정 도메인, OU 또는 그룹에 대한 레이아웃을 켜거나 끌 수 있습니다.
- 사용자가 Docs, Sheets, Slides, drawings, Forms, 이메일 레이아웃을 사용하는 것을 원하지 않지만 파일 관리에는 Drive를 계속 사용하려면 Drive를 켜진 상태로 두고 Docs 생성을 끄세요.
- 사용자를 위한 Gmail 설정 관리 , 다양한 조직 단위 또는 그룹 에 대한 액세스 정책 맞춤설정 , 문서 생성 사용 또는 사용 중지에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하세요 .
- 최종 사용자: 관리자가 활성화한 경우 고객센터를 방문하여 Gmail 및 드라이브에서 레이아웃 사용에 대해 자세히 알아보세요 .
- 지메일:
- 편지쓰기 툴바의 레이아웃 아이콘을 통해 Gmail의 맞춤 이메일 레이아웃에 액세스할 수 있습니다.
- 지메일:
- 그런 다음 오른쪽 상단에 있는 ‘전체 화면에서 편집’ 버튼을 사용하여 Gmail에 내장된 편집기에서 전체 화면 편집기를 열 수 있습니다.
- 운전하다:
- Drive에서 이메일 레이아웃 파일을 더블클릭하면 Drive에 있는 이메일 레이아웃(이전에 생성된 이메일 레이아웃 또는 나와 공유된 이메일 레이아웃)을 열 수 있습니다.
- 맞춤 레이아웃은 레이아웃 편집기와 관련된 특수 파일 형식으로 Drive에 저장됩니다. Drive에서 ‘type:email-layouts’를 검색하여 이메일 레이아웃을 찾을 수 있습니다.
- docs.google.com/email-layouts/create?title=newDoc 로 이동하여 독립형 편집기에 액세스할 수도 있습니다 .
- 메일 병합 태그는 Gmail에서 활성화되면 이메일 레이아웃과 함께 작동합니다. 이메일 레이아웃에 메일 병합 태그를 삽입할 수 있습니다. 메일 병합을 통해 개인화된 이메일을 보내는 방법 에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하세요 .
출시 일정
삽입된 레이아웃 편집기(Gmail의 편지쓰기 창에 있음):
- 빠른 출시 도메인 : 2024년 3월 12일부터 점진적 출시(기능 공개를 위해 최대 15일)
- 계획 출시 도메인 : 2024년 4월 8일부터 점진적 출시(기능 공개를 위해 최대 15일)
Google 드라이브를 통한 이메일 레이아웃 및 기능 가용성을 위한 전체 화면 편집기:
- 빠른 출시 도메인 : 2024년 3월 25일부터 점진적 출시(기능 공개를 위해 최대 15일)
- 계획 출시 도메인 : 2024년 4월 15일부터 점진적 출시(기능 공개를 위해 최대 15일)
사용 버전
- Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus 및 Workspace Individual 구독자가 사용할 수 있습니다.
참고: 이 내용은 2024년 3월12일자 구글의 영문 블로그를 번역한 것입니다.
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