[Google Sheet 업데이트] 새로운 스마트 칩 데이터 추출로 데이터 기반 작업을 빠르게 완료

변경사항

스마트 캔버스로 더 많은 것을 제공할 수 있도록 지속적으로 노력하면서 Google은 최근 Google 스프레드시트에 추가 스마트 칩 기능을 도입했습니다 . 이를 기반으로 고급 정렬, 필터링 및 분석을 위해 스마트 칩에서 정보를 신속하게 추출하여 프로젝트를 진행할 수 있습니다. 스마트 칩 데이터 추출을 사용하면 사람, 파일 및 이벤트 칩의 정보로 시트를 보강할 수 있습니다. 보다 구체적으로, 이 기능을 사용하면 추출된 칩과의 연결을 유지하면서 특정 스마트 칩과 관련된 메타데이터를 자체 셀로 가져올 수 있습니다. 예를 들어 문서 집합, 소유자 및 생성 시간 또는 파일을 마지막으로 수정한 사람과 같은 세부 정보를 추적해야 하는 경우 아래와 같이 관련 파일 칩에서 해당 필드를 추출하면 됩니다.

추출 사이드바의 “새로 고침 및 관리” 섹션으로 이동하여 데이터를 업데이트하고 최신 변경 사항을 반영하여 추출을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

영향을 받는 사람

최종 사용자

사용하는 이유

스마트 칩 데이터 추출을 통해 데이터를 보다 쉽게 추적 및 구성할 수 있으며 스마트 칩에서 파생된 데이터를 사용하여 보다 심층적인 분석을 수행할 수도 있습니다. 유용한 작업에는 파일 칩을 사용하여 문서가 마지막으로 업데이트된 시기를 이해하거나 사람 칩을 사용하여 작업 위치를 기준으로 직원을 정렬 및 필터링하여 지역별 작업을 가장 잘 위임하는 것이 포함됩니다.

추가 세부 사항

칩 추출 배열을 중첩하여 더 복잡한 분석을 수행할 수도 있습니다. 아래 예에서는 B3:B11의 다양한 사람 칩을 사용하여 9명의 개인에 대한 고유한 사무실 위치 수를 계산합니다. 다양한 피플 칩에서 수식 추출 예

시작하기

관리자: 이 기능에 대한 관리자 제어가 없습니다.
최종 사용자:
- 사이드바 추출을 수행하려면:
  - 데이터 추출 사이드바를 엽니다(데이터 메뉴를 통해 사람, 이벤트 또는 파일 칩이 있는 셀/범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “데이터 추출”로 이동하거나 사람, 이벤트 또는 파일 가리키기에서 “데이터 추출” 링크 클릭). 카드)
  - 데이터를 추출하려는 칩이 포함된 범위를 선택합니다.
  - 선택한 칩에서 추출할 데이터를 선택하십시오.
  - 데이터를 추출할 범위를 선택하십시오.
- 수식 추출을 수행하려면:
  - 정보를 추출하려는 셀에 =를 입력하여 시작합니다.
  - 칩이 있는 셀 또는 범위로 이동하여 선택합니다.
  - 셀 또는 셀 범위 뒤에 마침표를 추가하고 추출할 내용을 자동 완성에서 선택합니다.
  - 추출할 항목을 확인하는 대화 상자를 수락합니다.
- 데이터 추출 사이드바에서 데이터를 새로 고치려면:
  - 추출 사이드바 열기
  - 새로고침 및 관리를 클릭합니다.
  - 새로 고치려는 스마트 칩 데이터 찾기
  - 데이터 새로 고침을 클릭합니다.
  - 모든 스마트 칩 데이터를 새로 고치려면 사이드바 하단에서 모두 새로 고침을 클릭하십시오.
- Google 스프레드시트의 스마트 칩에서 데이터를 추출하는 방법 에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하세요 .

출시 속도

빠른 출시 도메인 : 2023년 5월 17일부터 연장 출시(기능 가시성을 위해 15일 이상 소요될 수 있음)
예정 출시 도메인 : 2023년 6월 14일부터 점진적 롤아웃(기능 표시를 위해 최대 15일)

사용 버전

칩에 이미 저장된 데이터 추출 (사람 칩의 경우 이름 및 이메일, 파일 칩의 경우 MIME 유형, URL, 파일 이름, 이벤트 칩의 경우 URL 및 요약)

개인 Google 계정이 있는 모든 Google Workspace 고객 및 사용자가 사용할 수 있습니다.

사용 가능한 모든 데이터 추출( 사용 가능한 모든 필드는 도움말 센터 참조):

Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade에서 사용 가능
Essentials Starter, Business Starter, Frontline Starter, Frontline Standard 및 비영리 단체는 사용할 수 없습니다.
개인 Google 계정이 있는 사용자는 사용할 수 없습니다.

자원

참고: 이 내용은 5월17일자 구글의 영문 블로그를 번역한 것입니다,